Para você que pensa “vou abrir uma empresa de administração de condomínios ” precisa ficar atento a alguns passos que iremos falar a seguir, tanto na parte burocrática quanto na gestão .
Lembrando que, com o aumento do número de condomínios, é um tipo de serviço com alta demanda, principalmente porque o síndico não consegue mais dar conta de tudo sozinho.
E é aí que entra uma administradora de condomínios, pois vai assessorar o síndico em tudo o que envolve a gestão do condomínio em si, como gerenciar a contabilidade, confeccionar boletos, contratar pessoal, etc.
Nesse artigo, vamos mostrar o que é necessário para abrir uma empresa de administração de condomínios, e assim, você já tem uma ideia do que fazer.
O que faz uma administração de condomínios
Você sabia que por conta do aumento explosivo no número de novos empreendimentos residenciais e comerciais a demanda por empresas de administração de condomínios vem crescendo e muito.
E como é meramente impossível o síndico lidar com todas as questões sozinho, nada melhor do que terceirizar esse serviço, e sem falar que o trabalho será feito por um profissional.
Pense da seguinte forma “uma empresa cuidando de tudo que é necessário para que o condomínio funcione da maneira mais otimizada e organizada possível, sejam elas financeiras, burocráticas ou apenas de administração”.
Agora vamos passar para a parte prática sobre a abertura de uma administração de condomínios.
Passo a passo para abertura de empresa de administração de condomínios
Então, se você está com a ideia de montar uma administração de condomínios, esse passo a passo vai ajudar bastante:
1.Estudar o mercado
É preciso estudar o mercado da sua região, até para avaliar seus concorrentes, e assim, ter uma melhor ideia se o negócio é ou não viável.
2.Montar um plano de negócios
Qualquer empresa, e com a administração de condomínios não é diferente, é preciso montar um plano de negócios.
Nele, você vai colocar os seus objetivos, os resultados que pretende alcançar, quanto tem para investir, enfim, toda a estrutura necessária para fazer a empresa funcionar.
Vale também já definir quem serão os seus clientes, quais tipos de serviço procuram, quais tipos de problemas enfrentam…
3.Escolhendo um local para instalar a empresa
Depois do plano de negócios pronto, você precisa escolher um local para sua empresa.
Na verdade, isso é um tanto relativo, pois o que mais importa aqui é o que você vai oferecer aos seus clientes.
Mas lembre-se que o ideal é que o local seja acessível, no caso de marcar uma reunião ou mesmo para que os funcionários tenham fácil acesso.
O espaço deve ter um tamanho suficiente para mesas, arquivos, impressoras, etc.
4.Registrar a empresa
O ideal é que um contador faça isso, pois ele sabe quais os documentos para abrir uma empresa, além de conhecer toda essa parte burocrática.
5.Compor a equipe
O ponto alto é que você vai precisar de uma equipe muito enxuta para que o negócio funcione perfeitamente, uma equipe de 2 membros com secretária, o especialista ja é possível funcionar.
E à medida que o negócio for crescendo, aí sim pode pensar em aumentar a equipe.
6.Divulgar a empresa
Vamos supor que você já definiu quem são seus clientes em potencial, agora é o momento de pensar em ações de marketing para que eles saibam que a sua empresa existe.
Eu recomendo você estar em contato com uma boa empresa de marketing para criar uma marca forte e conseguir passar autoridade para quem visita o seu negócio , afinal como um negócio em rápida expansão a competitividade também se encontra em alta.
Enfim, você viu que não é nem um pouco complicado abrir uma empresa de administração de condomínios, mas nunca se esqueça de oferecer um serviço diferenciado, pois isso é que vai fazer você se destacar da sua concorrência.