O gerenciamento de projetos é um dos principais desafios de qualquer local de trabalho. Sem a ferramenta certa, pode ser difícil manter …
O gerenciamento de projetos é um dos principais desafios de qualquer local de trabalho. Sem a ferramenta certa, pode ser difícil manter tarefas e prazos organizados para uma única pessoa, quanto mais para uma equipe completa. Felizmente, o Microsoft Projects pode ajudá-lo a manter sua equipe organizada, pontual e pontual. A seguir estão cinco benefícios de usar este software de gerenciamento de projetos .
O Microsoft Projects mantém seus projetos no prazo
Talvez o benefício mais importante de qualquer ferramenta de gerenciamento de projetos seja a criação de um local central para registrar tarefas e prazos. Mesmo uma simples planilha do Excel é melhor do que tentar acompanhar apenas e-mails e mensagens de bate-papo. Claro, o Projects é muito mais avançado do que uma planilha. Ele permite que todos vejam o que precisa acontecer para concluir o projeto.
Você pode definir datas e durações de início e término, atribuir tarefas a membros da equipe e estabelecer dependências de tarefas. Além disso, existem diferentes visualizações, incluindo uma grade de tarefas, um quadro Kanban e uma linha do tempo. Com todas essas informações e várias exibições poderosas, é fácil para todos se manterem atualizados e atualizados.
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Facilita a organização do trabalho da sua equipe
Claro, qualquer sistema de gerenciamento de projetos só é útil se for usado corretamente por sua equipe. Na verdade, a adoção inadequada é o motivo mais comum para a falha das soluções de gerenciamento de projetos. Felizmente, o Microsoft Projects facilita isso para sua equipe. O sistema é extremamente fácil de usar, mesmo para pessoas que não são especialistas em tecnologia ou gerenciamento de projetos.
Projetos e tarefas podem ser criados com alguns cliques e algumas teclas. As datas e as atribuições dos membros da equipe podem ser definidas e editadas rapidamente a partir de uma interface simples. Em suma, todo o sistema é simplificado e otimizado para facilitar o trabalho. Também é flexível, trabalhando da maneira que sua equipe gosta de trabalhar, e não o contrário.
Projetos dá a você o insight para tomar decisões informadas
Com várias exibições, atualizações claras de projetos e muitas análises, o Microsoft Projects ajuda a aumentar a visibilidade do que está funcionando e do que não está. Isso se traduz em uma tomada de decisão mais informada e resultados superiores a longo prazo.
Se você quiser ir ainda mais longe, pode detalhar os detalhes usando a visualização do Power BI. Você pode descobrir gargalos, ineficiências e redundâncias. Quanto mais você explorar os dados sobre seus projetos e trabalho, mais bem equipado estará para melhorar a maneira como trabalha.
Ele permite que você crie a experiência certa para sua equipe
Para que uma ferramenta de gerenciamento de projetos seja útil, ela precisa se integrar perfeitamente a uma metodologia de gerenciamento de projetos adequada à sua equipe. A maioria das soluções no mercado são muito restritivas sobre como você trabalha. O Microsoft Projects é diferente; oferece a flexibilidade de que você precisa para criar uma experiência adequada para você. Você pode criar experiências de desktop e móveis e automatizar seus fluxos de trabalho.
Você pode interagir com seus projetos e tarefas de várias maneiras. Se você é melhor servido por uma rede de
tarefas, você pode usar essa visualização. Se você preferir pensar em projetos como um gráfico de Gantt ou um roteiro de projeto, a exibição da linha do tempo o ajudará. Além disso, você pode interagir com o Microsoft Projects por meio do Teams, para que as equipes que gostam de operar de forma mais ad hoc e comunicativa possam se organizar facilmente por meio de seus chats e canais existentes.
O Microsoft Projects integra-se facilmente com suas outras ferramentas
Indiscutivelmente, o maior benefício do Projects é que ele é um produto da Microsoft. A filosofia moderna da marca é que todo o ecossistema deve trabalhar em conjunto harmoniosamente. Se você estiver usando o Microsoft 365 , poderá integrar o Microsoft Projects a muitas de suas soluções de software existentes. Em particular, o Teams facilita a discussão de projetos e a realização de reuniões para se manter organizado.
Os projetos também funcionam bem com SharePoint, Power BI, Azure e outras plataformas. Da mesma forma, como a linguagem de design do Projects é a mesma usada por outros produtos da Microsoft, os membros de sua equipe se familiarizarão imediatamente com a interface do Projects.