O Proposify é uma plataforma de modelo SaaS que se tornou cada vez mais popular entre aqueles que procuram simplificar o processo de redação de propostas. Ele fornece ferramentas que permitem aos usuários criar modelos personalizados e reutilizáveis para que novas propostas possam ser produzidas rapidamente sem comprometer a qualidade. Você pode adicionar facilmente texto, imagens e vídeos no editor da plataforma, o que é ótimo para quem não tem experiência com ferramentas de design complexas.
O Proposify também oferece ferramentas de gerenciamento de equipe para suas propostas. Você pode configurar funções e atribuir permissões, incluindo qual acesso os membros da equipe têm a cada seção. Esse recurso é útil se você tiver várias partes envolvidas no processo.
Um dos recursos mais sofisticados são os recursos de integração do Proposify com várias plataformas, incluindo HubSpot, Stripe, Salesforce, QuickBooks, Pipedrive, FreshBooks, Xero e Zapier. A ideia por trás disso é atualizar automaticamente o status de um cliente em potencial nessas plataformas assim que ele aceitar e assinar a proposta. A utilidade desse recurso depende da taxa de crescimento de sua agência. Essa integração é muito mais útil para empresas que enviam novas propostas constantemente. Se você é uma agência menor, pode não estar usando um CRM para gerenciar seus clientes de qualquer maneira e, mesmo que o faça, é improvável que ache esse recurso tão útil.
Como a maioria das empresas de SaaS, a Proposify possui um modelo de precificação de três níveis para acomodar o espectro de usuários que seus produtos atendem:
- “Alto” – $ 25/mês ($ 300 cobrado anualmente)
- “Grande” – $ 75 por mês ($ 900 cobrado anualmente)
- “Venti” – US$ 250/mês (US$ 3.000 cobrados anualmente)
Além da óbvia bajulação para os profissionais de tecnologia crivados da Starbucks, a forma como o produto é precificado certamente adiciona um monte de gelo com espaço extra para creme à medida que você sobe de nível. A principal diferença quando você paga mais é quantas propostas ativas você pode ter (significado ativo enviado, mas não assinado), quantas contas de usuário você tem permissão e quais dos sinos e assobios das integrações você tem acesso.
Para uma agência de pequeno a médio porte, sugiro o nível “Alto”, a menos que você esteja crescendo mais rápido do que cinco propostas não assinadas por vez. Depois que uma proposta é concluída, esse número é zerado. O restante dos recursos é realmente benéfico apenas para operações maiores.
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PandaDoc
O PandaDoc adota a abordagem de assinatura eletrônica simplificada para uma variedade de documentos voltados para o cliente. Semelhante ao Proposify, esta ferramenta possui uma interface de design de documento de arrastar e soltar, juntamente com vários modelos para escolher. Um recurso que achei particularmente interessante foram suas “tabelas e catálogos de preços”, onde os usuários podem “automatizar a criação de cotações com catálogos de produtos e tabela dinâmica de preços, permitindo que os clientes escolham a opção e os preços certos para eles”. Se você é uma agência que definiu claramente seu modelo de precificação, esta pode ser uma ferramenta útil para permitir que os clientes em potencial personalizem os serviços oferecidos.
Como o Proposify, o PandaDoc oferece recursos de equipe com diferentes funções de usuário e opções de atribuição, bem como integrações com CRMs e sistemas de pagamento. Com o PandaDoc, você também obtém informações sobre quando seu cliente abre o documento, quanto tempo ele gasta lendo e quando ele assina. O PandaDoc também oferece aplicativos móveis para IOS e Android.
O PandaDoc adota uma abordagem um pouco menos moderna para suas convenções de nomenclatura de planos de preços. Ele divide os níveis de preços por “individual”, “Equipe” e “API”. O plano individual custa $ 15 por mês por usuário. Os benefícios são os seguintes:
O limite de 50 documentos por ano equivale a cerca de quatro por mês. Se você for uma agência relativamente pequena, isso pode ser suficiente; no entanto, se você estiver ganhando velocidade, considere o plano da equipe:
O “plano de negócios” padrão começa em $ 49/mês por usuário, o que é caro considerando que é por usuário. Então, é claro, você tem o velho “Vamos conversar!” preços do plano empresarial – isso pode funcionar para você se você administrar uma agência de marketing grande e bem estabelecida.
Melhores Propostas
Os recursos do Better Proposal são quase idênticos aos das outras plataformas, pois fornece uma ferramenta para criar rapidamente propostas esteticamente agradáveis, além de oferecer uma variedade de integrações para CRMs e sistemas de pagamento.
Com o Better Proposals, no entanto, você tem uma ferramenta focada exclusivamente em permitir a criação rápida de propostas limpas. O designer da proposta parece ser robusto com a capacidade de marcar os modelos de cores a fontes, imagens e logotipos que ficam ótimos em todos os dispositivos.
No que diz respeito ao preço, a Better Proposals permite-lhe pagar mensalmente ou anualmente, com um desconto de 17% na opção anual:
Do ponto de vista do preço, você ganha muito pelo seu dinheiro com as Melhores Propostas. Esta ferramenta oferece um plano “iniciante” de $ 24 por mês, voltado para freelancers e indivíduos. Este plano permite enviar 10 propostas por mês e está limitado a um único utilizador. Se você é uma agência pequena, este plano pode funcionar facilmente para você. Se você é uma agência um pouco maior, o plano premium de $ 49 por mês é o caminho a percorrer. Com o plano premium, você pode enviar até 50 propostas por mês e pode ter até cinco usuários.
Qwilr
Qwilr é para propostas o que Squarespace é para web design. As propostas e modelos não são apenas fáceis de personalizar, mas também têm uma aparência fantástica. Além do apelo visual do Qwilr, uma coisa que me chamou a atenção foi o recurso interativo de precificação:
Semelhante ao recurso de catálogo de preços do PandaDoc, o preço interativo do Qwil oferece a você a oportunidade de apresentar ao seu cliente em potencial uma seleção interativa de serviços. Você pode configurar sua cotação como uma seleção única, múltipla escolha ou opções de pacote combinado. Isso dá ao cliente a opção de escolher os serviços ou produtos que deseja – e dá ao seu negócio a oportunidade de fazer upsell.
Qwilr usa um modelo de precificação de três níveis semelhante a algumas das outras plataformas. Isso consiste em Pro , Business e Enterprise. Novamente, você tem a opção de escolher entre pagamentos mensais e anuais.
Ao contrário de muitos outros, sugiro seguir o plano “Negócios” aqui, a menos que você seja uma agência muito pequena que deseja experimentar a ferramenta. Isso ocorre porque um grande número de recursos foi retirado do plano “Pro” – muitos dos quais (assinaturas eletrônicas, fontes typekit e formulários personalizados) valem o custo adicional.
Esboço de bits
O Bidsketch oferece os mesmos recursos da maioria das ferramentas desta lista: um criador de propostas simplificado, vários modelos, análises, integrações e recursos de upsell. O que se destaca no Bidsketch é a capacidade de criar “Páginas de destino do cliente”. O recurso oferece a seus clientes em potencial uma página inicial onde eles podem visualizar, aprovar, exportar e comentar suas propostas rapidamente.
Com o Bidsketch, você também pode automatizar as próximas etapas com mensagens de aprovação. Isso é ótimo para clientes PPC, pois pode fornecer a eles um prompt ou enviar instruções sobre como fornecer acesso às contas de que você precisa.
Como muitas das outras ferramentas desta lista, o Bidsketch oferece modelos de preços mensais e anuais. Outra grande característica é que o modelo de preço base “Solo” permite propostas ilimitadas e clientes ilimitados. As únicas funcionalidades que ficam de fora deste modelo têm a ver com a gestão e colaboração de equipas.
Proponível
O Proposable oferece ferramentas e análises de design de arrastar e soltar, bem como uma variedade de modelos personalizáveis e muitas das mesmas integrações das outras ferramentas desta lista. Com o Proposable, você pode configurar notificações por e-mail e SMS sobre o que está acontecendo com suas propostas depois de enviá-las – um bom recurso para economizar tempo para agências com várias propostas pendentes.
A Proposable permite pagar mensalmente ou anualmente, com 15% de desconto ao aderir à opção anual. Ele não parece ter um modelo de preço individual e, com um custo de US$ 39 por usuário por mês, é uma das opções mais caras desta lista.
WordStream Advisor para agências: gerador de propostas
Não seria uma lista completa de ferramentas de propostas para agências sem mencionar o próprio gerador de propostas do WordStream. WordStream oferece uma plataforma robusta para agências PPC. A plataforma em si é equipada com avaliadores de desempenho de marca branca para apresentar auditorias detalhadas de contas de clientes e sua ferramenta geradora de propostas fornece um PDF personalizável para download que facilita a recomendação de uma abordagem bem-sucedida de funil completo para seus clientes em potencial.
O que é ótimo sobre o gerador de propostas do WordStream é o fato de ser totalmente focado em PPC. Embora muitos outros nesta lista forneçam ferramentas e modelos de design robustos, este gerador permite que você crie rapidamente uma pesquisa paga atraente e propostas sociais. Alguns dos principais recursos incluem a capacidade de inserir dados do setor, pontos geográficos de interesse e
métricas de negócios – como taxa média de conversão e preço de venda – junto com um punhado de palavras-chave relacionadas para gerar uma proposta de plataforma cruzada em apenas alguns segundos.
Achei o orçamento proposto particularmente útil:
Ao contrário das outras ferramentas desta lista, o Proposal Generator do WordStream não é uma opção independente. O Proposal Generator está incluído no New Business Center do WordStream , um conjunto de ferramentas criado para ajudar as agências a lançar e conquistar novos clientes. Se você já usa o software WordStream para gerenciar contas PPC, pode adicionar o New Business Center por US$ 49/mês, uma assinatura que pode ser cancelada a qualquer momento.
Escolhendo uma ferramenta para sua agência
Quer você seja uma pequena agência começando ou uma grande procurando fornecer aos clientes uma experiência rápida e visualmente impressionante, existem ferramentas disponíveis para tornar a criação de propostas muito mais fácil. Sugiro testar alguns deles com testes gratuitos e escolher aquele que é mais adequado para você e sua empresa. Certifique-se de considerar estes fatores:
- O tamanho da sua agência
- A taxa de crescimento da sua agência
- O número de membros da equipe envolvidos no processo de proposta
Lembre-se também de que criar propostas que economizam seu tempo é valioso, mas aquelas que economizam seu tempo e aumentam sua taxa de fechamento são as que você deve procurar criar.