Se uma empresa deseja ser bem-sucedida na consecução de seus objetivos estratégicos, ela deve aprimorar suas capacidades de gerenciamento de projetos. Para fazer isso, muitas empresas procuram a ajuda de consultores.
Definição de consultoria em gerenciamento de projetos
Uma Consultoria project é um tipo de negócio que oferece consultoria especializada e recomendações aos clientes em relação ao gerenciamento de projetos .
Uma empresa pode buscar ajuda profissional temporária se não tiver experiência em gerenciamento de projetos ou precisar de orientação de uma parte externa.
As consultorias de gerenciamento de projetos podem ajudar as empresas a resolver problemas relacionados à liderança, operações, desempenho e muito mais.
Para conseguir isso, esses consultores trabalham em estreita colaboração com essas empresas.
Quem é um consultor de gerenciamento de projetos?
O trabalho de um consultor de gerenciamento de projetos é oferecer conselhos ou recomendações sobre gerenciamento de projetos e dar suporte às empresas que precisam.
Eles possuem as habilidades e conhecimentos relevantes para ajudar a orientar as empresas a tomar as decisões corretas durante todo o ciclo de vida do projeto.
Os consultores de gerenciamento de projetos usam diferentes ferramentas e técnicas para garantir que os projetos sejam executados de maneira adequada e eficiente.
Quais são as responsabilidades do consultor de gerenciamento de projetos?
Os papéis do consultor de gerenciamento de projetos são muitos. Mas, algumas de suas principais funções podem envolver:
- Conhecer os negócios da empresa,
- Dirigir alguns aspectos dos projetos, incluindo orientar os membros de uma equipe de projeto , auxiliar o gerente de projeto na criação de uma estratégia sólida, avaliar os riscos do projeto e muito mais,
- Auxiliando na correta distribuição dos recursos disponíveis do projeto ,
- Desenvolver soluções inovadoras que ajudem a alcançar os objetivos organizacionais,
- Analisar dados relacionados aos negócios para identificar problemas em projetos antes que eles surjam,
- Definir estratégias de gerenciamento de projetos,
- Criação de planos de projetos,
- Criação de roteiros e
- Aconselhar a equipe do projeto em áreas de sua especialização imediata.
De quais habilidades os consultores de gerenciamento de projetos precisam?
A lista de habilidades necessárias para um consultor de gerenciamento de projetos possuir é bastante longa. No entanto, aqui estão os 6 mais importantes.
Conjunto de habilidades nº 1: habilidades organizacionais
Os consultores de gerenciamento de projetos geralmente estão envolvidos em consultoria sobre muitos aspectos diferentes do projeto, que precisam organizar e organizar de forma a produzir os melhores resultados possíveis do projeto em um tempo limitado. Portanto, eles precisam de fortes habilidades organizacionais, como planejamento, priorização, tomada de decisão e similares.
Essas habilidades permitem reduzir os riscos do projeto e aumentar a qualidade do projeto do cliente.
Conjunto de habilidades nº 2: habilidades técnicas
Devido à natureza de seu trabalho, os consultores de gerenciamento de projetos devem ter certas habilidades técnicas e conhecimentos em seu campo especializado.
Por exemplo, se uma pessoa é contratada como consultora em uma construtora, ela deve conhecer alguns fundamentos da construção. Além disso, se um consultor trabalha para uma empresa de TI, ele deve possuir conhecimento de desenvolvimento de software suficiente para ajudar a orientar o projeto.
Isso permitirá que eles ofereçam conselhos mais úteis enquanto ajudam no andamento de um projeto. Essas habilidades podem ser adquiridas por meio de educação especializada, cursos e treinamento.
Conjunto de habilidades nº 4: habilidades analíticas
Os consultores de gerenciamento de projetos devem possuir habilidades analíticas, pois seu trabalho é analisar as seções do projeto que precisam ser aprimoradas.
Seu trabalho exige pensamento crítico, o que lhes permite entender o estado do projeto, mas também o mercado para o qual o projeto foi criado.
Além disso, a capacidade de realizar uma boa pesquisa é muito importante para poder coletar todas as informações necessárias.
Habilidades analíticas permitem que eles tomem decisões e desenvolvam estratégias de negócios sólidas.
Conjunto de habilidades nº 5: habilidades de gerenciamento
As habilidades de gerenciamento são altamente importantes para os consultores de gerenciamento de projetos, pois ajudam os gerentes de projeto a orientar a equipe do projeto na direção certa.
Fortes habilidades de gerenciamento podem ajudar os consultores e a equipe a trabalhar com mais eficiência.
Por exemplo, eles precisam ser bons em coaching e orientação, pois precisam ajudar a orientar a equipe do projeto na direção certa.
Além disso, habilidades de resolução de problemas são necessárias ao lidar com problemas que aparecem durante o trabalho no projeto.
Conjunto de habilidades nº 6: habilidades interpessoais
A capacidade de se comunicar bem com a equipe é fundamental para a conclusão de projetos e superação de desafios.
Os consultores de projetos precisam possuir fortes habilidades interpessoais para serem capazes de transmitir ideias e tarefas de forma eficaz por meio de relatórios, apresentações, e-mails e outros meios de comunicação.
Eles devem ser bons ouvintes também. Os consultores de gerenciamento de projetos devem ouvir as sugestões e problemas que recebem dos clientes ou membros da equipe para que possam ajudá-los adequadamente a melhorar o projeto.
Como os consultores de gerenciamento de projetos trabalham com equipes diferentes com as quais geralmente não estão familiarizados, encontrar pontos em comum é muito importante para alinhar metas e expectativas.
Quanto ganha um consultor de gerenciamento de projetos?
De acordo com a Glassdoor, o salário médio de um consultor de gerenciamento de projetos é de US$ 106.090 por ano, tornando essa posição altamente desejável no nicho de gerenciamento de projetos.
O salário que o consultor de gerenciamento de projetos ganha depende da experiência que ele tem, de sua formação e de sua especialização.
Dependendo desses fatores, os consultores de gerenciamento de projetos ganham entre US$ 82.000 e US$ 139.000.
O salário mais alto para consultores de gerenciamento de projetos nos Estados Unidos é de $ 140.388 por ano.
Qual é a diferença entre um consultor de gerenciamento de projetos e um gerente de projetos?
Embora o papel do consultor de gerenciamento de projetos seja bastante claro, ainda há alguma confusão entre consultores de gerenciamento de projetos e gerentes de projetos.
Ambos os profissionais podem trabalhar juntos durante todo o ciclo de vida de um projeto. No entanto, o gerente de projeto é um membro interno da equipe da empresa, enquanto o consultor de gerenciamento de projeto é um terceiro cujo serviço a empresa pode solicitar, se necessário.
O gerente de projeto é aquele que conduz o projeto para uma conclusão bem-sucedida. Eles são responsáveis pela equipe, recursos, materiais e prazos.
Por outro lado, o consultor de gerenciamento de projetos é contratado para fornecer expertise para as áreas que estão fora da expertise da empresa.
Os consultores podem ajudar os gestores a escolher as estratégias certas para a execução do projeto.
Eles também podem ser contratados para analisar e revisar os atuais processos de gerenciamento de projetos dentro da empresa, especialmente se projetos semelhantes no passado não tiveram sucesso.
Quanto custa a consultoria em gerenciamento de projetos?
O preço que uma empresa pagará pela consultoria varia de acordo com diferentes fatores, como educação, certificações, experiência, habilidades, etc. Quanto mais um consultor estiver no setor, mais provável será o custo de seus serviços.
De acordo com Salary.com, o salário médio por hora que os consultores de gerenciamento de projetos ganham é de US$ 39 a US$ 48.
O menor salário por hora do consultor de gerenciamento de projetos é de $ 34, enquanto o mais alto é de $ 53.
Como se tornar um consultor de gerenciamento de projetos?
Se você deseja se tornar um consultor de gerenciamento de projetos, temos algumas dicas para você.
Primeiro, aqui estão 3 sinais de que uma pessoa está pronta para se tornar um consultor:
- Eles têm experiência suficiente em gerenciamento de projetos e domínio sobre o conjunto de habilidades relevantes.
- Eles têm uma rede bem desenvolvida de clientes, colegas de trabalho e colegas que podem contatar para obter ajuda e aconselhamento.
- Eles estão estáveis financeiramente e prontos para fazer uma jogada profissional arriscada.
Agora, vamos ver algumas etapas importantes que podem ajudar a se tornar um consultor de gerenciamento de projetos.
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Etapa # 1: Obtenha educação relevante
Um diploma de bacharel em marketing, administração de empresas ou finanças geralmente é necessário para o cargo de consultor de gerenciamento de projetos. Este grau irá ajudá-lo a obter as habilidades necessárias para o trabalho. Além disso, obter um mestrado o ajudará a obter uma compreensão mais profunda da esfera de consultoria em gerenciamento de projetos.
Se você ainda não o possui, também deve procurar obter uma certificação de gerenciamento de projetos que melhorará sua competência em gerenciamento de projetos. Isso também ajudará você a parecer mais qualificado aos olhos de clientes em potencial.
Etapa 2: obtenha experiência relevante
Embora diplomas e certificados sejam importantes, você só deve considerar se tornar um consultor de gerenciamento de projetos depois de ter uma experiência significativa trabalhando como gerente de projetos.
A experiência prática dos gerentes de projeto ajuda a prepará-los para o papel de consultor em gerenciamento de projetos.
Passo #3: Identifique seus pontos fortes
Para identificar seus pontos fortes, você deve pensar nos setores em que trabalhou como gerente de projetos e decidir se vai se especializar em determinadas áreas ou não.
Você também deve pensar em suas fraquezas como gerente de projeto e trabalhar para melhorar nessas áreas. Você pode fazer isso inscrevendo-se em diferentes cursos antes de se tornar um consultor de gerenciamento de projetos.
Por exemplo, se você já teve problemas com resolução de conflitos no passado, talvez queira participar de um workshop sobre o assunto para entender melhor como pode melhorar nesse departamento.
Etapa # 4: Aprenda a se vender
Depois de identificar seus pontos fortes e os serviços exclusivos que você pode oferecer, você precisa aprender a se comercializar.
Você deve ser capaz de divulgar seus serviços com sucesso e encontrar clientes em potencial. Considere criar um site e outro material promocional ou contratar um especialista em marketing para ajudá-lo com a publicidade.
Etapa 5: continue construindo sua rede
Expandir sua rede de pessoas é crucial para os consultores. Você deve trabalhar para manter boas relações com clientes, colegas e colegas existentes enquanto procura expandir sua rede profissional.
Você pode fazer isso participando de eventos de networking em seu setor e ingressando em organizações e associações profissionais.