Categoria: Dinheiro e Finanças

Você finalmente decidiu, vai empreender e quer que tudo seja perfeito. Certamente você está se perguntando como começar a contabilizar uma pequena empresa . Por isso, neste post vamos te ensinar passo a passo como fazer isso para que você deixe para trás o papel e a caneta de sua vida e sua nova empresa comece com o pé direito.

Qual é a utilidade de manter as contas de uma empresa?

Antes de começar a mostrar exemplos de como manter a contabilidade de uma pequena empresa , vamos explicar para você qual o papel que ela tem para aplicar esse conhecimento no dia a dia da sua empresa.

Para conhecer um pouco melhor sobre o direito trabalhista não deixe de conhecer o trabalho do escritório MSadvogados.

Ao aprender como começar a contabilizar uma pequena empresa, você deve pensar que o que está fazendo é criar uma imagem real de sua situação econômica .

É bastante comum pensar que o negócio está indo bem à primeira vista, mas quando começamos a fazer as contas, vemos que nem tudo que reluz é ouro e que a realidade não era tão bonita quanto parecia.

Para começar a acompanhar o seu pequeno negócio, é fundamental que você não olhe apenas para as vendas . Ampliar seu foco de visão e olhar para os aspectos econômicos mais importantes de sua empresa o ajudará a tomar decisões e lhe trará maiores benefícios.

Alguns dos aspectos que você melhorará quando começar a manter as contas do seu pequeno negócio são os seguintes:

Você saberá tudo sobre as finanças do seu negócio

Observar sua empresa de perto o ajudará a saber se está ganhando dinheiro, se seu negócio é lucrativo ou se precisa reduzir suas despesas.

Cumpra suas obrigações fiscais

O pagamento de impostos em dia é outra questão importante quando se trata de manter as contas de uma empresa . O Tesouro obriga as PMEs a manter uma contabilidade e os impostos são pagos com base nela.

Saber como é liquidado o IVA ou como é calculado o imposto sobre as sociedades são conceitos básicos que todas as empresas, independentemente da dimensão, devem saber fazer.

Você saberá quanto vale o seu negócio

Há muitas ocasiões em que não há uma ideia clara de qual seria o valor do nosso negócio se decidíssemos transferi-lo.

Um exemplo claro são as lojas online. Se este é o seu caso e você deseja vendê-lo, a primeira coisa que você precisa saber é o seu valor contábil para estabelecer seu preço.

6 orientações sobre como começar a contabilizar uma pequena empresa

Depois de saber o quanto é importante manter suas contas em dia desde o primeiro momento em que você cria sua empresa, queremos dar várias dicas que você não deve perder ao começar a manter as contas de uma pequena empresa.

Obtenha um programa de contabilidade eficaz

Os tempos em que os lançamentos foram registrados nos livros de contabilidade passaram para a história. Hoje em dia é impensável manter a contabilidade de qualquer tipo de negócio sem nenhuma ferramenta de apoio.

No mercado você encontra uma grande variedade . Pode haver grandes diferenças entre eles, mas o básico está tudo lá.

Existem programas que você compra e instala no seu computador e outros que estão na nuvem e que você acessa pagando um preço mensal.

Estes últimos estão ganhando grande relevância no setor graças às vantagens que oferecem.

Gerenciar bem os documentos de suporte das operações

Ser ordeiro e constante ajudará você a ter seus recibos de transações bem gerenciados , pois você precisará deles ao inserir os diferentes assentos no programa que estiver usando.

Além disso, é fundamental demonstrar a veracidade de cada um dos assentos.

Folha de pagamento, seguro social, faturas emitidas e recebidas ou comprovantes de movimentação bancária são alguns exemplos claros da documentação que você deve manter para iniciar a contabilidade de uma pequena empresa.

Verifique se os lançamentos contábeis estão corretos

Apressar-se nunca é bom, por isso, quando se trata de ver como começar a contabilizar uma pequena empresa, é essencial que você tenha em mente que , ao inserir um lançamento, ele deve estar sempre correto, pois, se não estiver correto, o saldo será estar errado.

Verifique ao inserir seus dados no programa se todos estão corretos e se você não cometeu nenhum erro.

Equilibre bem os bancos

As informações fornecidas pelos extratos bancários devem sempre ser contrastadas com as faturas emitidas e recebidas.

Esta operação é muito importante para saber se está com todos os seus pagamentos em dia e se todos os seus clientes lhe pagaram.

Você também deve verificar se esses extratos coincidem com os movimentos de sua conta bancária em caso de erro.

Registre os dados diariamente

Um programa de contabilidade é capaz de lhe dizer quanto um cliente lhe deve ou quanto de IVA você vai pagar no próximo trimestre . Mas claro, para isso é muito importante que você entre nos assentos todos os dias.

Deixar essa tarefa para amanhã pode prejudicá-lo muito, principalmente ao tomar decisões importantes com base em dados reais.

Envie os livros contábeis no prazo

De quatro em quatro meses, findo o exercício, tem de apresentar os livros contabilísticos à Conservatória do Registo Mercantil para legalização.

Tanto o Livro Diário , no qual você encontrará todos os lançamentos ordenados por data, quanto o Livro de Estoques e Contas Anuais, no qual você encontrará as contas aprovadas na entidade pela assembleia geral.

Você que esta iniciando seu primeiro negocio, veja mais sobre – contabilidade para abertura de empresa e entenda tudo

O termo mercado imobiliário é muito estudado e discutido por tanto as pessoas que estão envolvidas no meio quanto pelas pessoas que estão procurando começar a entender sobre o assunto para comprar imóveis ou ainda vender o seu próprio imóvel, porém esse termo traz consigo um grande significado e também representa dentro de si um grande número de envolvidos e pessoas que interagem nesse mercado, portanto nesse texto vamos abordar um pouco mais a fundo o que é o mercado imobiliário e quem são seus principais atores.

Porém para fazer uma análise mais precisa vamos nos focar no mercado imobiliário brasileiro, essa escolha se dá pela estabilidade do nosso mercado quando comparado aos mercados internacionais, mercados internacionais esses que passaram por grandes crises estruturais nas últimas décadas. Para ilustrar o que foi falado e exaltar mais ainda o nosso mercado podemos pegar a volatilidade do mercado imobiliário norte americano. Essa característica mostrou que o mercado imobiliário dele tem muitas falhas, falhas que o mercado brasileiro já demonstrou não possuir.

O mercado imobiliário brasileiro

Agora que estamos tratando o mercado brasileiro com exclusividade podemos aprofundar ainda mais a nossa análise e começar a falar de todos os atores envolvidos de maneira mais específica. Como todos sabemos existem uma série de procedimentos que devem ser cumpridos desde o momento em que um terreno é comprado para ser utilizado em uma construção até o momento em que o imóvel é entregue aos seus compradores, esse caminho é cheio de pessoas e órgãos muito importantes, hoje vamos aprender um pouco mais sobre eles na ordem em que eles aparecem no desenvolvimento do empreendimento.

Donos dos terrenos: O primeiro ator envolvido nessa história é o dono do terreno original. Geralmente as pessoas que possuem terrenos são grandes empreendedores do ramo agropecuário ou possuem porções de terras situadas em lugares que as cidades precisam usar para continuar a crescer. Geralmente as construtoras entram em contato com esses grandes donos de terreno e compram uma parte considerável para dividir em parcelas menores e vender, essa estratégia é chamada loteamento, loteamento esse que pode ser vendido para outras empresas construírem os seus empreendimento ou para compradores que possuem planos de construir sua própria casa. Por exemplo, existem inúmeros terrenos no Alphaville.

De maneira geral as construtoras quando planejam fazer um loteamento só se responsabilizam pela parte do fornecimento de saneamento básico, ou seja, preocupam-se em garantir o fornecimento de água, luz, tratamento de esgoto, asfalto, entre outros.

Empresas de serviços: Empresas de serviços são empresas especializadas em pegar um terreno completamente natural e prepará-lo para as construtoras no ponto para ser construído. São exemplo desse tipo de empresas as empresas de terraplanagem, essas empresas são responsáveis por receber um terreno cheio de irregularidades e desníveis geográficos e entregá-lo para as construtoras plano e pronto para receber as fundações necessárias para as construções futuras.

Construtoras: Finalmente chegamos na principal etapa de todo o empreendimento, as construtoras são especialistas em encontrar terrenos perto de cidades e construir novos empreendimentos de qualquer natureza, seja ela de natureza comercial ou somente que vão ser usados para moradia.Depois de encontrar os melhores locais para investir as construtoras contratam engenheiros e arquitetos para construir empreendimentos que combinem com as necessidades do mercado local.

Outra função que é exercida pelas construtoras é o encaminhamento do comprador para as entidades responsáveis por ajudá-lo a conseguir formas de pagar ou financiar o imóvel que o mesmo pretende comprar. Isso acontece pois as construtoras possuem linhas de crédito mais fáceis e possuem mais experiência sobre como lidar com as burocracias dos bancos quando o assunto é comprar um novo imóvel.

Comprador: Se você está lendo esse texto é muito provável que esteja nessa etapa da análise, o comprador é a parte mais importante e deve ser a mais exigente também, levando em conta todas as opções que o mercado oferece e nunca tomando uma decisão antes de pesquisar todas as possibilidades. O comprador possui grande parcela da responsabilidade do seu próprio contentamento com o seu imóvel pois ele é a pessoa que vai avaliar se este imóvel está dentro de suas condições, se está na localização que ele precisa, se o imóvel possui o número de quartos ou o espaço necessário para sua família, entre outros.

Falando ainda do comprador temos que ressaltar que ele possui direitos e deveres que devem ser respeitados e responsabilidades financeiras que ele deve arcar, porém nem todos os compradores são capazes de comprar um imóvel à vista e por isso recorrem aos famosos empréstimos ou financiamentos providenciados pelos bancos.

Bancos: Os bancos são empresas capazes de ajudar os novos compradores a realizar o seu sonho de comprar um imóvel de diversas formas, porém a forma mais utilizada hoje em dia é o financiamento, mas como funciona o financiamento? Em um financiamento o banco paga para a construtora a totalidade do valor do imóvel porém dá a possibilidade do comprador pagar o valor do imóvel dividido em parcelas, posteriormente quitando o valor do imóvel e podendo passar o mesmo para o seu nome.

Mas o banco cobra um valor a mais pela comodidade de pagar o valor do imóvel parcelado, esse valor colocado a mais no valor final chama-se juros e ele incide no valor total do empréstimo de forma mensal. A diferença entre os mais diversos bancos é justamente quanto cada um deles vai cobrar de juros mensalmente, cabendo ao comprador escolher a melhor proposta para o seu financiamento. Então, grandes bancos participam dessas operações como o Bradesco.

Órgãos públicos:  Como o próprio nome esclarece os órgão públicos são entidades do governo responsáveis por supervisionar todos os envolvidos nessa nossa história que acabamos de contar, sendo que cada envolvido responde à uma agência ou órgão regulador diferente e todos eles estão sob a jurisdição do governo nacional. As ações desses órgãos são as mais variadas e começam com a simples autenticação da venda de um terreno, passam pela verificação do andamento de uma obra e o cumprimento das leis de construção civil e terminam nos procedimentos de entrega da chave às mãos do comprador. 

Existe um grande consenso entre os maiores donos de propriedades que praticam a agropecuária e esse consenso nos diz que um dos maiores gastos que um produtor possui para manter a sua propriedade é a energia elétrica e também o fornecimento contínuo da mesma. Isso acontece pois grande parte do maquinário e dos equipamentos presentes nessas propriedades dependem quase que exclusivamente dessa abençoada evolução tecnológica chamada energia elétrica.

Porém quando estamos falando de algo que vez através de serviços do governo ou até empresas que possuem parte de suas ações controladas por empresas privadas a nossa conta de energia tende a aumentar exponencialmente e não possui nenhuma previsão de diminuir seu preço. Podemos tomar como exemplo a nova regra aprovada que faz com que seja possível as empresas distribuidoras de energia cobrem uma taxa em cima do tamanho do consumo de energia baseado na dificuldade de produzir energia pelos meio convencionais, meios convencionais esses que podemos chamar de energia obtida através de hidrelétricas, energia eólica, entre outras formas renováveis de se obter energia. Portanto as empresas possuem o poder de aumentar a taxação que incide na sua conta de luz dependendo da época do ano ou até na capacidade dos reservatórios que abastecem a sua cidade.

Mas como podemos ver essas taxas e outros serviços vão incidir em cima do tamanho do consumo mensal que o produtor teve, mas e se esse produtor possuísse outras formas de obter energia que não sejam as formas geradas pelo governo, se esse produtos conseguisse geral energia somente através do uso de matérias que ele já possui e dessa forma diminuir ou até zerar o uso de energia elétrica externa à sua propriedade, isso já é possível e estamos falando dos biodigestores e dos captadores de energia solar.

Antes de entrar na explicação de como esses equipamentos podem e vão melhorar a vida de todos os fazendeiros do Brasil nós precisamos explicar o funcionamento de cada uma dessas máquinas  para conseguir cumprir essa missão vamos começar com as máquinas capazes de captar e armazenar a energia solar. Além disso, você encontra placas de energia solar com facilidade, por exemplo no site da Amazon.

Que o sol faz parte das nossas vidas desde a antiguidade todos nós sabemos e outra coisas que todos nós sabemos é que a radiação que o luz envia para a terra é responsável por alimentar a vida na terra e possibilita a sobrevivência dos humanos como nós somos, mas uma coisa que nem todos sabem é que essas ondas que o sol enviar e chegam na terra carregam consigo uma energia, energia essa que quando nós utilizamos o equipamento certo podemos captar e armazenar em baterias. Atualmente, muitos empreendimentos imobiliários vem prezando por soluções sustentáveis e econômicas em seus projetos, como o condomínio Parque Sustentável da Gávea Mozak.

O funcionamento dessa máquina é bem simples, primeiramente a máquina é constituída de algumas placas que são colocadas de forma que estejam sempre em contato com a luz do sol durantes o dia, essas placas possuem uma propriedade que faz com que elas se excitam assim que a energia solar entra em contato com elas, gerando energia e assim que essa energia é gerada mesma é armazenada para ser usada durante a noite. Por exemplo, muitas das casas à venda no Condomínio Malibu dispõe desse tipo de fonte de energia. Essa fonte de energia já é utilizada pelas maiores empresas do mundo e inclusive já existem grandes fazendas que separam parte da sua plantação somente para a instalação de placas para a captação de luz solar Um fato que demos concorda é que essa tecnologia por ser ainda muito nova possui o custo um pouco elevado mas esses custo vai ser abatido nos meses futuros com a economia de energia elétrica. 

A segunda máquina que vamos abordar hoje aqui nesse texto são os biodigestores, essas máquinas são responsáveis por queimar qualquer tipo de dejeto sólido que normalmente seria jogado na natureza e com a fumaça que sai dessa queimada a máquina é capaz de rodar algumas polias fazendo com que a energia será gerada e armazenada em baterias.

Um dos muitos pontos interessantes dessa tecnologia é o fato de que principalmente no meio rural a matéria prima é produzida pelos animais, estamos cansados de ver fazendas onde a máquina biodigestora e alimentada com o esterco do gado e também com outros rejeitos sólidos, essas fazendas possuem uma economia de energia muito elevada e por isso conseguem lucrar muito mais barateando o preço do seu produto final.

Agora que nós já explicamos como cada máquina funciona nós podemos passar para a fase das dicas  as dicas que vamos apresentar nas próximas linhas nós recomendamos que você as ponha em prática a partir de amanhã e com certeza você vai sentir a diferença em questão de curto e médio prazo.

1. Instale os equipamentos

Como explicamos acima ambas as máquinas possuem a capacidade de diminuir a dependência que o produtor rural tem da energia do sistema elétrico do estado e por conta disso automaticamente o’preço final da conta de energia elétrica vai cair juntamente com as taxas embutidas nessa mesma conta

2) procure um especialista

Existem muitas lojas que somente vendem esses equipamentos e dizem que a instalação é por sua conta, mas ambas as máquinas que comentamos acima devem ser instaladas por especialistas devido ao seu alto nível de precisão e eficiência.

3)   procure matéria prima dentro da sua própria propriedade

Quando estamos falando de forma mais específica de biodigestores é possível encontrar o combustível para o seu funcionamento no esterco que normalmente é desperdiçado, também nos dejetos sólidos das pessoas envolvidas no processo de fabricação ou até restos de comida tanto dos animais como dos humanos, todos os itens dessa lista podem e devem ser usados como combustível pelos biodigestores com o foco em geração de energia.

Dessa vez, encerramos o texto de hoje mas antes porém fazendo um reforço na necessidade da implantação desses itens tão importantes. Um detalhe que ainda não foi levantada aqui é a gradual mudança de combustíveis para sairmos dessa dependência extrema que possuímos do petróleo, todos os anos os cientistas brasileiros descobrem novas forma de criar combustíveis renováveis que possuem melhor eficiência e não agride tanto o meio ambiente, dessa forma mais um motivo que vamos pontuar aqui para terminar esse texto é que além da economia de energia você deve pensar no meio ambiente sempre que cuidamos do meio ambiente ele devolve em dobro tudo o que fazemos. Muito obrigado e até a próxima. 

Quero abrir meu próprio escritório de advocacia, mas como eu chamo ?, perguntou-nos um cliente outro dia, com certo tom de desespero. Escolher o nome comercial de uma firma, ou marcar um advogado autônomo é um exercício, se possível, mais complexo do que em outros setores de atividade.

É por isso que lhe damos 7 chaves para escolher um bom nome para o seu escritório de advocacia.

Confira também – O melhor escritorio de advocacia para você se basear e criar o nome para o seu escritório.

As 7 Dicas para ter em mente ao escolher um nome para o seu Escritório de Advocacia

1. Leve em consideração os aspectos legais

Neste ponto, não devemos parar muito, especialmente se você é um advogado. Antes de decidir sobre um nome comercial, devemos verificar , no escritório de patentes e marcas espanholas, se a marca legal que queremos lançar pode ser contestada .

Outro ponto a levar em consideração é verificar a disponibilidade do domínio.

Em qualquer caso, sempre recomendamos ir ao escritório de Patentes e Marcas para verificar os sinais distintivos da empresa.

2. Diferencie-se do seu vizinho no quinto andar, mas também do superbufete

O setor jurídico é maduro e altamente competitivo. Na profissão há de tudo; grandes escritórios de advocacia, escritórios de médio porte e advogados autônomos.

É um mercado atomizado onde o potencial cliente recebe constantes impactos comerciais na forma de recomendações, sobre qual opção escolher quando tem um problema jurídico. “O meu cunhado é um advogado muito bom”, “o amigo de fulano é especializado nisso”, “ganha sempre o gabinete que levou o caso ao Pepito”, não importa, todos nos sentimos representados em de alguma forma, em qualquer uma dessas situações.

Por isso é fundamental inventar um nome original , que não seja apenas mais um. Temos que nos destacar.

3. Sobrenomes, nomes, associados, e comercial e outras “obrigações” legais

No mundo jurídico, parece que os nomes e sobrenomes têm uma importância supina .

Entendemos que em um carro ou reclamação, é importante identificar o autor ou réu, com seu nome exato. Mas quando decidimos que queremos abrir um escritório de advocacia, as coisas mudam.

Não devemos presumir que o logotipo deva ser uma extensão do nome ou sobrenome do sócio fundador . E se o nome ou sobrenome do advogado de referência for um nome vulgar ou soar ruim, difícil de escrever ou difícil de lembrar? Devemos seguir em frente com o design do logotipo sem nem mesmo pensar um pouco?

Nesse ponto, é essencial usar o bom senso . Se o seu sobrenome soa bem, é fácil de lembrar e é diferenciador, pode ser uma boa ideia, principalmente em pequenos escritórios ou em propostas muito pessoais.

Em qualquer caso, se você decidir sobre um sobrenome de família, uma combinação dos nomes dos parceiros, e colocar o “&” típico “&” seguido por associados, leia a chave 4 bem.

4. É um negócio? Pois então aposte em uma marca comercial

Este ponto se conecta com o anterior. Muitas vezes esquecemos que escritório de advocacia é um negócio, onde temos que fazer um trabalho comercial , que temos que interagir com clientes que demandam serviços jurídicos e, como em todos os setores, há muitas opções de escolha.

Em um mercado tão fragmentado, com tantos players e contaminado com ideias pré-estabelecidas, o melhor é ter ajuda profissional.

Portanto, é melhor criar uma marca poderosa e diferenciadora com base na nomenclatura de qualidade. Encurte seu nome o máximo possível, quanto mais curto, mais poderoso.

Evite marcações que são difíceis de pronunciar ou soletrar, ou combinações de iniciais que soam mal.

Em um mundo cada vez mais digital, é importante que seja fácil nos pesquisar na internet usando os buscadores, principalmente o Google.

É muito importante ter clareza sobre a vantagem competitiva , quais são as nossas áreas de especialidade, quem é o nosso público-alvo, em que mercados atuamos e que línguas falam os nossos clientes.

5. Mesmo se for um escritório de advocacia, mantenha as coisas simples

Questões judiciais, julgamentos ou qualquer questão administrativa geralmente são acompanhadas por um processo muito complexo para o resto dos mortais.

Essa pode ser uma explicação para o motivo pelo qual os advogados insistem em continuar a colocar nomes “duros” em seus negócios. A marca é a base de qualquer estratégia de comunicação , por isso é importante que seja simples, aliás, o difícil é facilitar .

Ou talvez alguém goste de ser dificultado. É por isso que recomendamos nomes curtos que sejam fáceis de pronunciar e soletrar . Imagine prescrever o serviço pelo telefone.

6. Personalidade sem precisar usar seu nome

O nome de um escritório é a base de tudo , depois faremos o desenho do logotipo e depois a estratégia de comunicação e posteriormente o desenvolvimento do site do escritório.

Por isso, devemos tentar conceber um naming que seja diferente, que tenha uma intenção comunicativa e que seja coerente com a nossa ideia de negócio.

Aqui, voltamos a fazer uma menção ao ponto 3, podemos usar nossos nomes e sobrenomes sempre que fizer sentido , soar bem e ajudar nosso projeto jurídico a prosperar.

7. E depois do nome, não se esqueça do logotipo

O processo de nomenclatura é uma parte muito importante na criação de uma nova marca, mas se quisermos que nosso escritório de advocacia se destaque dos demais, precisamos de uma agência para “leiloar” a obra, desenhando um logotipo legal que vai durar pelo menos 10 anos.

O logotipo perfeito para um advogado deve ser simples, aplicável a todos os formatos, com poucas cores, harmonioso, equilibrado, original, criativo e consistente com o modelo de negócio do escritório de advocacia em questão.

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