Como começar a contabilizar uma pequena empresa?

Você finalmente decidiu, vai empreender e quer que tudo seja perfeito. Certamente você está se perguntando como começar a contabilizar uma pequena empresa . Por isso, neste post vamos te ensinar passo a passo como fazer isso para que você deixe para trás o papel e a caneta de sua vida e sua nova empresa comece com o pé direito.

Qual é a utilidade de manter as contas de uma empresa?

Antes de começar a mostrar exemplos de como manter a contabilidade de uma pequena empresa , vamos explicar para você qual o papel que ela tem para aplicar esse conhecimento no dia a dia da sua empresa.

Para conhecer um pouco melhor sobre o direito trabalhista não deixe de conhecer o trabalho do escritório MSadvogados.

Ao aprender como começar a contabilizar uma pequena empresa, você deve pensar que o que está fazendo é criar uma imagem real de sua situação econômica .

É bastante comum pensar que o negócio está indo bem à primeira vista, mas quando começamos a fazer as contas, vemos que nem tudo que reluz é ouro e que a realidade não era tão bonita quanto parecia.

Para começar a acompanhar o seu pequeno negócio, é fundamental que você não olhe apenas para as vendas . Ampliar seu foco de visão e olhar para os aspectos econômicos mais importantes de sua empresa o ajudará a tomar decisões e lhe trará maiores benefícios.

Alguns dos aspectos que você melhorará quando começar a manter as contas do seu pequeno negócio são os seguintes:

Você saberá tudo sobre as finanças do seu negócio

Observar sua empresa de perto o ajudará a saber se está ganhando dinheiro, se seu negócio é lucrativo ou se precisa reduzir suas despesas.

Cumpra suas obrigações fiscais

O pagamento de impostos em dia é outra questão importante quando se trata de manter as contas de uma empresa . O Tesouro obriga as PMEs a manter uma contabilidade e os impostos são pagos com base nela.

Saber como é liquidado o IVA ou como é calculado o imposto sobre as sociedades são conceitos básicos que todas as empresas, independentemente da dimensão, devem saber fazer.

Você saberá quanto vale o seu negócio

Há muitas ocasiões em que não há uma ideia clara de qual seria o valor do nosso negócio se decidíssemos transferi-lo.

Um exemplo claro são as lojas online. Se este é o seu caso e você deseja vendê-lo, a primeira coisa que você precisa saber é o seu valor contábil para estabelecer seu preço.

6 orientações sobre como começar a contabilizar uma pequena empresa

Depois de saber o quanto é importante manter suas contas em dia desde o primeiro momento em que você cria sua empresa, queremos dar várias dicas que você não deve perder ao começar a manter as contas de uma pequena empresa.

Obtenha um programa de contabilidade eficaz

Os tempos em que os lançamentos foram registrados nos livros de contabilidade passaram para a história. Hoje em dia é impensável manter a contabilidade de qualquer tipo de negócio sem nenhuma ferramenta de apoio.

No mercado você encontra uma grande variedade . Pode haver grandes diferenças entre eles, mas o básico está tudo lá.

Existem programas que você compra e instala no seu computador e outros que estão na nuvem e que você acessa pagando um preço mensal.

Estes últimos estão ganhando grande relevância no setor graças às vantagens que oferecem.

Gerenciar bem os documentos de suporte das operações

Ser ordeiro e constante ajudará você a ter seus recibos de transações bem gerenciados , pois você precisará deles ao inserir os diferentes assentos no programa que estiver usando.

Além disso, é fundamental demonstrar a veracidade de cada um dos assentos.

Folha de pagamento, seguro social, faturas emitidas e recebidas ou comprovantes de movimentação bancária são alguns exemplos claros da documentação que você deve manter para iniciar a contabilidade de uma pequena empresa.

Verifique se os lançamentos contábeis estão corretos

Apressar-se nunca é bom, por isso, quando se trata de ver como começar a contabilizar uma pequena empresa, é essencial que você tenha em mente que , ao inserir um lançamento, ele deve estar sempre correto, pois, se não estiver correto, o saldo será estar errado.

Verifique ao inserir seus dados no programa se todos estão corretos e se você não cometeu nenhum erro.

Equilibre bem os bancos

As informações fornecidas pelos extratos bancários devem sempre ser contrastadas com as faturas emitidas e recebidas.

Esta operação é muito importante para saber se está com todos os seus pagamentos em dia e se todos os seus clientes lhe pagaram.

Você também deve verificar se esses extratos coincidem com os movimentos de sua conta bancária em caso de erro.

Registre os dados diariamente

Um programa de contabilidade é capaz de lhe dizer quanto um cliente lhe deve ou quanto de IVA você vai pagar no próximo trimestre . Mas claro, para isso é muito importante que você entre nos assentos todos os dias.

Deixar essa tarefa para amanhã pode prejudicá-lo muito, principalmente ao tomar decisões importantes com base em dados reais.

Envie os livros contábeis no prazo

De quatro em quatro meses, findo o exercício, tem de apresentar os livros contabilísticos à Conservatória do Registo Mercantil para legalização.

Tanto o Livro Diário , no qual você encontrará todos os lançamentos ordenados por data, quanto o Livro de Estoques e Contas Anuais, no qual você encontrará as contas aprovadas na entidade pela assembleia geral.

Você que esta iniciando seu primeiro negocio, veja mais sobre – contabilidade para abertura de empresa e entenda tudo

Merchandising e publicidade no ponto de venda

qualquer processo de compra, existem dois elementos fundamentais para facilitar a saída do produto:

  • O recipiente.
  • E o merchandising.

Embora esta não seja a seção ideal para falar sobre a embalagem, gostaria de comentar que é um elemento fundamental para estimular o cliente a adquirir nosso produto. E quando falo de embalagem, refiro-me também à embalagem , que não é nem mais nem menos do que o design da embalagem (cor, tipografia, ilustrações, fotografias, etc.). Portanto, o fabricante, que ficará encarregado de fornecer ao produto os elementos mais válidos para facilitar a comercialização, deverá dar especial ênfase a esse aspecto.

Mas você também terá que prestar atenção especial ao merchandising , embora neste caso você tenha a colaboração do distribuidor.

Tudo sobre Merchandising e publicidade no ponto de venda

 

Podemos definir merchandising como o conjunto de técnicas que são aplicadas no ponto de venda para motivar o ato de compra da forma mais lucrativa, tanto para o fabricante quanto para o distribuidor, sem deixar de satisfazer as necessidades do consumidor. A influência que o produto é colocado em um espaço ou outro tem nas vendas é totalmente comprovada. Se o produto não for colocado no lugar certo, seu índice de vendas diminui significativamente. Este facto obrigou a reforçar a figura do trade marketing, figura que tem um grande papel na distribuição.

O merchandising procura otimizar a gestão do produto, escolhendo os locais adequados com base em variáveis ​​como: local, quantidade, tempo, forma, por um lado, e montras, balcões e prateleiras, e arquitetura de interiores, por outro; e o agrupamento de produtos “magnet”, produtos “complementares”, compras premeditadas e por impulso. Você pode diferenciar entre dois tipos de merchandising : permanente e temporário.

Mas se a colocação do produto é importante, não menos importantes são os meios de divulgação de sua localização, ou o que chamaríamos de PLV (publicidade no ponto de venda). O PLV é o que nos permitirá diferenciar-nos dos concorrentes e o que nos tornará mais fácil seduzir o consumidor para o nosso produto no momento da sua escolha de compra. Mas o PLV não se limita apenas aos expositores, estandes ou telas digitais, mas a gestão no ponto de venda do próprio produto também pode funcionar como uma ferramenta eficaz de comunicação publicitária e, por que não dizer, de sentir experiências.

Dada a sua importância, a publicidade no ponto de venda mereceria um capítulo próprio, mas pelo menos comente que o fabricante tem de ter em conta a localização geográfica do centro ao colocar a referida publicidade. A razão é simples, a maneira como os consumidores pensam é diferente, então sua percepção da mensagem também será diferente dependendo do local e, da mesma forma, sua forma de agir também será diferente. Ou seja, a forma de atrair clientes para o nosso produto será diferente em cada site. Claro, o que nunca podemos esquecer são aqueles elementos que diferenciam nossa marca da concorrência.

O mesmo vale para o merchandising . A verdade é que isso não tem motivos para ser uniforme ao longo do tempo, nem em todas as áreas geográficas, pois há momentos e locais onde esta ação pode trazer melhores resultados.

Merchandising como técnica de marketing

São muitos os benefícios que o merchandising nos oferece do ponto de vista estratégico. Entre eles destacam-se:

Alteração do conceito de «expedição» de produtos para «venda».

Redução do tempo de compra.

Conversão de áreas frias em lugares com vida.

Promoção da rotação de produtos.

Substituição da presença «passiva» por uma presença «activa».

Aproveitamento máximo do ponto de venda, devido aos seguintes aspectos: o produto encontra o comprador, o comprador sente-se confortável no ponto de venda, o ambiente, o conforto ao recolher os produtos, a decoração do ponto de venda, a “serviço” geral que você recebe, as cores, a música, etc.

Reforça os “produtos magnéticos” do ponto de venda (aqueles que, pelas suas características peculiares, são difíceis de rodar, mas cuja venda nos interessa).

Criação e coordenação de comunicação abrangente adequada no ponto de venda.

Leia também – Marketing digital para sua empresa: canais essenciais e benefícios do investimento

  Tipos de compras

Classificamos os tipos de compras planejadas levando em consideração o comportamento do consumidor.

Compras racionais (ou planejadas) 42%:

Feitos (20%): são feitos de acordo com a previsão inicial por produto e marca.

Necessárias (17%): são aquelas realizadas por produto sem antecipação de marca; adaptam-se ao perfil do consumidor que procura as ofertas.

Modificados (5%): são aqueles adquiridos por produto, mas a marca foi modificada.

Compras irracionais (ou impulsivas) 58%:

Planejado (12%): o consumidor pretende comprar, mas espera o momento certo para realizá-lo (vendas, promoções, etc.).

Lembrado (9%): O cliente não antecipou sua compra, mas quando vê o produto, lembra que precisa dele.

Sugestão (23%): são aquelas produzidas quando um cliente, ao ver um produto em uma prateleira, decide experimentá-lo.

Puro (14%): É a compra que quebra hábitos, ou seja, o totalmente inesperado.

As compras planejadas representam apenas 42% do total realizado, o que consolida a ideia de que o ponto de venda desempenha um papel crucial quando se trata de aumentar o volume de vendas, dele dependerá o percentual de compras por impulso.

Para facilitar a rotação de produtos nos estabelecimentos, existe uma série de localizações, entre as quais se destacam:

Os produtos são perfeitamente identificados através da superfície da prateleira, razão pela qual todas as empresas se esforçam por obter mais medidores para a sua colocação. Os produtos estão localizados em três níveis:
Ao nível dos olhos, produtos com maiores possibilidades de rotação.

Mãos niveladas, produtos de consumo diário.

Nível do chão, produtos pesados ​​e uso regular.

Cabeçalhos de gôndola. Situam-se nas extremidades das prateleiras e, pela sua excelente localização, são o espaço com maior procura a nível promocional.

Disposição do ponto de venda

Situação das seções

O responsável do ponto de venda deve definir a localização das diferentes seções, em primeiro lugar. Mas você também deve se preocupar se as ações estão em uma ordem lógica e racional que facilite a orientação e compra dos clientes do estabelecimento. Essas decisões são complicadas pela presença de várias considerações:

Produtos de atração. Eles são os mais vendidos; devem ser colocados à distância para que o cliente cubra a maior área possível do estabelecimento.

Produtos de compra racional ou irracional. As de compras por impulso ficam melhor colocadas em caixas, enquanto as de compras mais pensadas (eletrodomésticos, por exemplo) precisam de uma área ampla e organizada.

Os produtos e seções devem ser colocados de forma que se complementem (por exemplo, dispositivos alimentados por bateria próximos a baterias).

Manipulação do produto. Produtos especiais como produtos pesados ​​ou volumosos requerem uma colocação que privilegie o conforto do estabelecimento e do consumidor.

Conservação dos produtos. Certas seções de produtos frescos devem estar localizadas nas proximidades da sala de corte e limpeza do produto.

A circulação

O itinerário. Depende de quatro fatores:

Caixas e porta de entrada.

Disposição dos móveis.

Colocação do produto.

Informação que orienta o consumidor.

Velocidade de circulação:
Devem facilitar a circulação de fluidos e que todas as seções possam ser acessadas.

Devem ser evitados ao máximo porque favorecem multidões que refletem uma má gestão e oferecem uma má imagem ao cliente.

Informações. Se estiverem corretas, favorecem a velocidade de circulação.

Tempo de permanência. O tempo depende da distância percorrida e da velocidade de circulação
; geralmente quanto maior, mais compras. No entanto, não deve ser excessivo, pois haverá filas, desconforto, etc., que geram mau humor e insatisfação. A duração ideal vai variar em cada estabelecimento, o tipo de música, a temperatura e outros fatores fazem com que a velocidade varie.

Áreas quentes e frias e pontos de venda

Uma das principais funções que o departamento de marketing deve realizar é localizar pontos estratégicos na rua para localizar um novo ponto de venda ou detectar os locais ideais dentro de superfícies comerciais. Aqueles pontos de venda onde a passagem de pessoas é superior à média da área são chamados de “quentes”; pelo contrário, os “frios” são aqueles pontos com menos tráfego de clientes do que a média da área.

A política a ser seguida é manter os pontos quentes e transformar os frios. Para isso, existem técnicas de animação que consistem em:

Coloque produtos básicos em áreas frias: açúcar.

Ilumine essa área com mais intensidade.

Monte um estandecom degustações.

Cubra essa área com espelhos.

Coloque uma promoção em uma base regular.

E assim por diante.

Elementos fora do estabelecimento

Permitem identificar os estabelecimentos através de um nome, logótipo ou símbolo de acordo com a imagem que pretendem projetar.

Entrada do estabelecimento. Constitui um elemento que separa o cliente do interior da loja. Nesse sentido, é fundamental que ele facilite o acesso e o convide a entrar.

Será básico em todos os tipos de lojas. Há modas que mudam com o tempo, mas é recomendável não ultrapassar 15 dias sem alterar uma vitrine e adaptá-la aos diferentes eventos ao longo do tempo.

Saiba mais sobre – merchandising no ponto de venda e entenda mais.

Onde e como recarregar o saldo do meu celular?

Para os clientes pré-pagos, há cada vez mais maneiras de recarregar o saldo do celular . Dizemos-lhe como pode recarregar sem sair de casa e que aspetos deve ter em conta.

Onde recarregar seu celular?

Sendo um cliente pré -pago , certamente em mais de uma situação você se viu de repente sem saldo. Se isso acontecer, você não poderá fazer chamadas, enviar mensagens ou conectar-se à Internet. Graças a todos os avanços nas telecomunicações, nos encontramos com a possibilidade de ter mais opções na hora de recarregar nosso celular .

Todas as maneiras de recarregar seu cartão são totalmente seguras, rápidas, fáceis e podem variar dependendo da empresa com a qual você está, mas geralmente você pode recarregar seu celular das seguintes maneiras:

  • Internet : tanto pelo site da sua empresa quanto pela área pessoal do App.
  • Telefone : cada operadora tem um número atribuído para recarregar se assim o desejar. Se pretender recarregar a partir de casa, também pode fazê-lo através de um SMS.
  • Estabelecimento da empresa : se você tiver uma loja de sua empresa perto de onde está, poderá recarregar pessoalmente.
  • Estabelecimentos autorizados pelos operadores : você pode encontrar cada vez mais estabelecimentos onde pode recarregar seu saldo. Você pode recarregar em pontos autorizados como: postos de gasolina, supermercados e tabacarias, entre outros.
  • Caixas eletrônicos – Alguns bancos e caixas eletrônicos têm a opção de recarregar o celular habilitada.

Como recarregar o saldo do seu cartão pré-pago?

Como mencionamos anteriormente, dependendo da operadora em que você possui seu cartão pré -pago , ele pode ser recarregado de uma forma ou de outra. A maioria das empresas tem as mesmas formas de recarga de crédito, mas em algumas você pode fazer isso muito mais rápido discando um código simples.

Talvez você se interesse – Você já se perguntou como funciona um cartão de crédito?

Recarregue seu celular online

Todas as empresas incluem a opção de recarregar o celular pela Internet . Se quiser fazer desta forma, basta seguir estes passos:

  1. Acesse o site da sua empresa
  2. Acesse a ‘área do cliente’ que geralmente está localizada no canto superior direito da tela principal
  3. Insira suas credenciais
  4. Como cliente pré-pago, você verá a opção: ‘ recarregar saldo ‘
  5. Selecione essa opção e siga os passos para efetuar o pagamento que sua empresa indicar

Se surgir a situação em que você tem problemas para recarregar seu celular ou não sabe como carregar o saldo, entre em contato com a equipe de atendimento ao cliente da sua empresa .

Aspectos a ter em conta ao recarregar o telemóvel

Sabemos que ficar sem saldo pode ser um problema e talvez ter que completar o saldo seja a maior desvantagem de ser um cliente pré-pago. Mas, se você é pré-pago e precisa recarregar seu cartão com frequência, deve levar em consideração os seguintes aspectos:

Sempre que recarregar num estabelecimento como tabacarias , estações de serviço ou supermercados como o Día e o Supercor, não deixe de solicitar um bilhete ou recibo desse pagamento . Caso o saldo não seja cobrado uma vez pago no estabelecimento, a única forma de reclamá-lo é através desse recibo.

Se você for recarregar online , certifique-se de fazê-lo no site oficial da sua operadora, pois, se você pesquisar na Internet, aparecerão muitas páginas gerais para recarregar seu saldo . Mas é claro que não podemos garantir sua confiabilidade.

Sua empresa pode ter diferentes planos de recarga. Se, por exemplo, você deseja apenas aumentar gigabytes , veja como adquirir um voucher pela Internet.

Para controlar o que você gasta e o que consome, recomendamos verificar regularmente o saldo do seu cartão pré-pago . A maioria das empresas permite que essa consulta seja realizada de forma praticamente automática pela web ou discando um determinado código.

Veja mais sobre – recarga de celular e como realiza-la da melhor maneira !

Como a tradição do Carnaval e do Samba começaram no Rio de Janeiro 

As primeiras festas registradas que deram origem ao que hoje conhecemos como Carnaval são de 4000 a.C. quando aconteciam as primeiras festas agrárias dos povos primitivos. 

A festa foi se desenvolvendo com o passar dos anos, chegando a ser realizada em homenagem ao Deus Grego do Vinho. 

Mais tarde os romanos católicos definiram o tom para as celebrações de carnaval atuais, com uma festa antecedendo a quarta feira de cinzas, o primeiro dia de quaresma do calendário cristão. 

Da Itália, o Carnaval se espalhou pela França, pela Espanha e por outros países europeus. 

Por volta de 1641 os portugueses trouxeram o Carnaval para o Brasil, uma festa que podia ser muito violenta e consistia em lançar nos outros todo o tipo de líquidos. 

Em 1841 foi proibido por sua violência e o povo adaptou a festa, com o intuito de continuar com as comemorações. 

De 1855 a 1890 o carnaval brasileiro teve uma grande evolução, pois foram criados os clubes carnavalescos, blocos e cordões de carnaval. 

Em 1917 foi criado o primeiro samba e em 1932 o primeiro torneio de escolas de samba ocorreu. 

Em 1984 o sambódromo abrigou o primeiro desfile de escolas de samba. 

 

Datas do Carnaval 

No Rio de Janeiro o carnaval é celebrado durante cinco dias, da sexta feira até a terça feira seguinte, conhecida como terça-feira gorda, o dia antes da quaresma. 

Carnaval é uma palavra que deriva de “carna vale” que quer dizer “adeus a carne”. Durante a quaresma, o período de 40 dias antes da Páscoa, os católicos se abstém do consumo de carne, álcool e de outros prazeres mundanos. 

O propósito do Carnaval é ter uma última semana de festas antes desse período de abstinência da quaresma. 

A igreja não tinha em mente toda a extravagância, mas não se pode negar que o carnaval no Rio de Janeiro é uma das maiores festas já conhecidas, e é transmitida para milhões de lugares ao redor do planeta. 

Ao som de sambas-enredo e marchinhas, o Rio de Janeiro recebe milhões de foliões nas ruas, quadras e na Sapucaí, onde o evento é organizado pela Liesa.

Blocos de rua 

São vários os blocos de rua que enchem as ruas das capitais São Paulo e Rio de Janeiro. O Carnaval atrai cerca de 7 milhões de pessoas para as ruas, enquanto, naquela, o número de pessoas que vão às ruas chega a 5 milhões. 

O desfile do Rio de Janeiro é o maior símbolo do Carnaval brasileiro no exterior. Então, o evento ocorre na  Sapucaí, que fica na região central da cidade. Por outro lado, o carnaval de rua se estende por outras regiões do Rio, principalmente nas praias da Zona Sul e nas da Barra da Tijuca, região que é repleta de residenciais de luxo, como o Condomínio Santa Mônica Jardins.

Carnaval no Brasil 

Como dissemos acima, o carnaval foi trazido para o Brasil pelos portugueses, e historiadores afirmam que a festividade se estabeleceu no país entre os séculos XVI e XVII e teve como primeira prática o entrudo. 

O entrudo manifestava o clima de zombaria e foi uma brincadeira muito comum até meados do século XIX. 

Além da brincadeira, era um momento de flertes, e com o passar do tempo essa prática foi sendo substituída nas elites pelas práticas carnavalescas em evidência na aristocracia europeia no século XVIII. 

Nesse período surgiram os bailes de máscaras no Brasil. 

A partir do século XIX os bailes se popularizaram e com a criação de sociedades carnavalescas, foram levados às ruas. Assim, se consolidou o hábito de se mascarar durante o carnaval brasileiro. 

Foi aí que as sociedades carnavalescas passaram a desfilar publicamente. 

A partir do século XX, o envolvimento popular com a festa contribuiu para a consolidação de ritmos e foi ficando mais evidente a cultura africana na capital carioca. 

Na década de 1930 o samba e os desfiles das escolas de samba se tornaram um elemento fundamental do nosso Carnaval. 

O sucesso levou a construção e inauguração do sambódromo do Rio de Janeiro, e os desfiles são realizados lá até hoje.